Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der kommerziellen Website von OrthoCompanion verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle
Projekt getragen von Nathan Gaillard und David Kuonen, keine Gesellschaft
Chemin des Dents-du-Midi 58, 1860 Aigle, Schweiz
E-Mail: admin@orthocompanion.ch
Geltungsbereich
Diese Erklärung betrifft die öffentliche kommerzielle Website unter www.orthocompanion.ch. Sie betrifft nicht die OrthoCompanion-App, Pilotumgebungen, Praxisvereinbarungen, Patientenkonten oder Praxis-Dashboards. Diese Dienste erfordern vor der Nutzung gesonderte Datenschutz- und Vertragsunterlagen.
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Die aktuelle Website verwendet keine Kontaktformulare, Demo-Formulare, Wartelistenformulare, Newsletter-Formulare, Analysetools, Marketing-Pixel oder direkte Online-Kaufprozesse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie sich per E-Mail an uns wenden. Dies kann Folgendes umfassen:
- Ihren Namen;
- Ihre E-Mail-Adresse;
- Ihre Praxis oder Organisation;
- Ihre Rolle oder Berufsbezeichnung;
- Ihre Nachricht und freiwillig mitgeteilte Informationen;
- technische E-Mail-Metadaten, die durch E-Mail-Systeme erzeugt werden.
Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten von Patienten, Behandlungsdetails, dringende medizinische Informationen, Bilder, klinische Akten oder Informationen über Minderjährige per E-Mail, es sei denn, wir haben ausdrücklich einen sicheren Kanal und eine dedizierte Rechtsgrundlage bereitgestellt.
Technische Protokolle
Der Hosting-Anbieter dieser Website kann technische Zugriffsdaten verarbeiten, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Sicherheitsprotokolle.
- Hosting-Anbieter: Microsoft Azure (Azure Static Web Apps)
- Hosting-Standort: Schweiz und/oder Europäischer Wirtschaftsraum
- Protokollspeicherung: gemäss Standardkonfiguration des Hosting-Anbieters
E-Mail-Verarbeitung
Unsere E-Mail-Dienste werden über Infomaniak betrieben. Infomaniak kann im Zusammenhang mit der E-Mail-Zustellung technische Metadaten verarbeiten. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Infomaniak.
Cookies, Analysen und Tracking
Die aktuelle Website verwendet absichtlich keine Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Tracking-Pixel, Browser-Fingerprinting, personalisierte Werbung, Standortverfolgung oder risikoreiche Profilierung.
Wenn Analysetools oder Marketing-Tools später hinzugefügt werden, werden diese Datenschutzerklärung und die Cookie-Richtlinie vor der Aktivierung dieser Tools aktualisiert. Wo erforderlich, werden nicht wesentliche Tools nicht vor der Einwilligung aktiviert.
Zwecke der Verarbeitung
- Beantwortung von E-Mail-Anfragen
- Vereinbarung einer Demo oder Pilotdiskussion auf E-Mail-Anfrage
- Dokumentation von Geschäftskommunikation
- Betrieb, Sicherung, Wartung und Verbesserung der Website
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten
- Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Rechtsgrundlage
Nach Schweizer Datenschutzrecht verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn die Verarbeitung rechtmässig, verhältnismässig, transparent und auf den relevanten Zweck beschränkt ist.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, können die Rechtsgrundlagen Folgendes umfassen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Massnahmen auf Anfrage einer Praxis, die eine Demo oder eine Pilotdiskussion beantragt;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen an der Beantwortung von Anfragen, dem Betrieb einer kommerziellen Website, der Aufrechterhaltung der Sicherheit und der Dokumentation von Geschäftskommunikation;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
Wir erfassen über die Website absichtlich keine Gesundheitsdaten. Wenn jemals Gesundheitsdaten erhoben werden, sind eine gesonderte Rechtsgrundlage, zusätzliche Schutzmassnahmen und ein dedizierter Datenschutzhinweis erforderlich.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir können personenbezogene Daten an folgende Empfänger weitergeben:
- E-Mail-Dienstanbieter: Infomaniak;
- Website-Hosting-Anbieter: Microsoft Azure (Azure Static Web Apps);
- IT-, Sicherheits-, Rechts-, Buchhaltungs- oder professionelle Berater, soweit erforderlich;
- Behörden, Gerichte oder Regulierungsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Internationale Übermittlungen
Wenn personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz, des EWR oder eines anderen Landes, das als angemessenes Schutzniveau anerkannt ist, übermittelt werden, werden wir geeignete Garantien verwenden, soweit erforderlich.
Aufbewahrung
- E-Mail-Anfragen: 12 bis 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht
- Geschäftskorrespondenz im Zusammenhang mit Pilotprojekten oder Verträgen: gemäss anwendbaren Buchführungs- und Vertragsvorschriften
- Serverprotokolle: gemäss Standardkonfiguration des Hosting-Anbieters
- Rechtsunterlagen: so lange wie gesetzlich vorgeschrieben
Sicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung.
Keine E-Mail- oder Internetübertragung ist vollständig sicher. Bitte senden Sie keine sensiblen Patienteninformationen per gewöhnlicher E-Mail, es sei denn, ein geeigneter sicherer Kanal wurde vereinbart.
Ihre Rechte
Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Sie das Recht haben, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung zu beantragen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an admin@orthocompanion.ch.
In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) unter www.edoeb.admin.ch wenden. Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Sie möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen EU/EWR-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Kinder und Minderjährige
Diese kommerzielle Website richtet sich an kieferorthopädische Praxen und professionelle Nutzer. Sie richtet sich nicht an Kinder oder Minderjährige. Wir erheben über die Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.
Die OrthoCompanion-App kann Patienten, einschliesslich Jugendlicher, nur im Rahmen eines separat überprüften Praxis-, Einwilligungs-, Datenschutz- und Regulierungsrahmens einbeziehen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Website, der Kontaktprozess, die Anbieter oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.