Privacy
La presente Informativa sulla privacy spiega come vengono trattati i dati personali in relazione al sito web commerciale di OrthoCompanion.
Titolare del trattamento
Progetto portato avanti da Nathan Gaillard e David Kuonen, non una società
Chemin des Dents-du-Midi 58, 1860 Aigle, Svizzera
E-mail: admin@orthocompanion.ch
Ambito di applicazione
La presente informativa copre il sito web commerciale pubblico all'indirizzo www.orthocompanion.ch. Non copre l'app OrthoCompanion, eventuali ambienti pilota, accordi con studi, account paziente o dashboard dello studio. Tali servizi richiedono documentazione separata in materia di privacy e contratti prima dell'uso.
Dati personali che trattiamo
Il sito web attuale non utilizza moduli di contatto, moduli demo, liste d'attesa, newsletter, strumenti di analisi, pixel di marketing o flussi di acquisto diretto online.
Possiamo trattare dati personali solo se scegliete di contattarci via e-mail. Ciò può includere:
- il vostro nome;
- il vostro indirizzo e-mail;
- il vostro studio o la vostra organizzazione;
- il vostro ruolo o titolo professionale;
- il vostro messaggio e qualsiasi informazione inserita volontariamente;
- metadati tecnici e-mail generati dai sistemi di posta elettronica.
Non inviate dati sanitari di pazienti, dettagli di trattamento, informazioni mediche urgenti, immagini, cartelle cliniche o informazioni su minori tramite l'e-mail di contatto del sito web, salvo che abbiamo espressamente fornito un canale sicuro e una base giuridica dedicata.
Log tecnici
Il fornitore di hosting di questo sito web può trattare dati tecnici di accesso, come indirizzo IP, data e ora di accesso, pagina richiesta, tipo di browser, sistema operativo, URL di riferimento e log di sicurezza.
- Fornitore di hosting: Microsoft Azure (Azure Static Web Apps)
- Luogo di hosting: Svizzera e/o Spazio economico europeo
- Conservazione dei log: secondo la configurazione standard del fornitore di hosting
Trattamento delle e-mail
La nostra posta elettronica è gestita tramite Infomaniak. Infomaniak può trattare metadati tecnici in relazione alla consegna delle e-mail. Per dettagli, consultate la politica sulla privacy di Infomaniak.
Cookie, analisi e tracciamento
Il sito web attuale non utilizza intenzionalmente cookie analitici, cookie di marketing, pixel di tracciamento, fingerprinting, pubblicità personalizzata, tracciamento della posizione o profilazione ad alto rischio.
Se in futuro saranno aggiunti strumenti di analisi o marketing, la presente Informativa sulla privacy e la Politica sui cookie saranno aggiornate prima dell'attivazione di tali strumenti. Ove richiesto, gli strumenti non essenziali non saranno attivati prima del consenso.
Finalità del trattamento
- Rispondere alle richieste via e-mail
- Organizzare una demo o una discussione pilota se richiesta via e-mail
- Documentare le comunicazioni commerciali
- Gestire, proteggere, mantenere e migliorare il sito web
- Rispettare obblighi legali
- Accertare, esercitare o difendere diritti legali
Base giuridica
Ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati, trattiamo dati personali solo quando il trattamento è lecito, proporzionato, trasparente e limitato alla finalità pertinente.
Se si applica il GDPR, le basi giuridiche possono includere:
- Articolo 6(1)(b) GDPR: misure richieste prima della conclusione di un contratto, quando uno studio richiede una demo o una discussione pilota;
- Articolo 6(1)(f) GDPR: interessi legittimi nel rispondere alle richieste, gestire un sito web commerciale, mantenere la sicurezza e documentare comunicazioni commerciali;
- Articolo 6(1)(c) GDPR: rispetto di obblighi legali.
Non raccogliamo intenzionalmente dati sanitari tramite il sito web. Se dati sanitari dovessero essere raccolti, sarebbero necessari una base giuridica separata, garanzie aggiuntive e un'informativa privacy dedicata.
Destinatari e responsabili del trattamento
Possiamo comunicare dati personali a:
- fornitore del servizio e-mail: Infomaniak;
- fornitore di hosting del sito web: Microsoft Azure (Azure Static Web Apps);
- consulenti IT, sicurezza, legali, contabili o professionali ove necessario;
- autorità, tribunali o regolatori quando richiesto dalla legge.
Non vendiamo dati personali.
Trasferimenti internazionali
Se dati personali sono trasferiti al di fuori della Svizzera, dello SEE o di un altro Paese riconosciuto come dotato di protezione adeguata, utilizzeremo garanzie appropriate ove richiesto, come garanzie contrattuali o un altro meccanismo di trasferimento legalmente riconosciuto.
Conservazione
- Richieste via e-mail: da 12 a 24 mesi dopo l'ultimo contatto, salvo che si sviluppi una relazione commerciale
- Corrispondenza commerciale collegata a piloti o contratti: secondo le regole contabili e contrattuali applicabili
- Log del server: secondo la configurazione standard del fornitore di hosting
- Documenti legali: per il tempo richiesto dalla legge applicabile
Sicurezza
Utilizziamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, uso improprio o alterazione.
Nessuna trasmissione e-mail o Internet è completamente sicura. Non inviate informazioni sensibili sui pazienti tramite e-mail ordinaria salvo che sia stato concordato un canale sicuro appropriato.
I vostri diritti
Fatto salvo il diritto applicabile, potete avere il diritto di richiedere informazioni sui vostri dati personali, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare i vostri diritti, contattate admin@orthocompanion.ch.
In Svizzera potete anche contattare l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) all'indirizzo www.edoeb.admin.ch. Se si applica il GDPR, potete anche presentare reclamo a un'autorità di controllo competente dell'UE/SEE.
Bambini e minori
Questo sito web commerciale è destinato a studi ortodontici e utenti professionali. Non è rivolto a bambini o minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori tramite il sito web.
L'app OrthoCompanion può coinvolgere pazienti, inclusi adolescenti, solo nell'ambito di un quadro di studio, consenso, privacy e regolamentazione esaminato separatamente.
Modifiche
Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy quando cambiano il sito web, il processo di contatto, i fornitori o i requisiti legali. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.